为确保学生顺利完成出国访学任务，7月7日下午，国际交流合作处为40名即将出国访学的学生召开了行前辅导会暨“我为师生办实事”之出国访学政策宣讲活动。会议由国际交流合作处副处长禹文芳主持，同时邀请教务处、研究生院相关负责老师以及各学院学生工作负责人参加会议，为学生们讲解相关政策并现场答疑。
会议上，禹文芳副处长从以下五个方面为同学们做了宣讲：第一，要从思想上提高站位，时刻做到维护祖国尊严和学校声誉，学生党员要起到模范表率作用；第二，要从行动上保持自觉，遵守当地法律法规和疫情防控要求，勤勉刻苦，提高国际传播能力，向世界讲好中国故事；第三，要与学校保持紧密联系，定期向学校汇报思想和学习情况；第四，树牢“安全第一”意识，加强自我保护、自我防范意识，提高应变能力；第五，增强保密意识，履行保密义务。国际处还给每位学生发放了外交部编制的《中国领事保护和协助指南》，帮助学生更好地了解领事保护与协助工作的相关内容。禹文芳副处长宣讲结束后，教务处和研究生院相关负责老师现场解答了学生们关心的学分、奖助金等问题。
此次宣讲活动系国际交流合作处“我为师生办实事”实践活动的具体落地落实，取得了良好效果。会议结束后，学生们纷纷向各位老师表示感谢，增强了出国访学的信心和信念，并表示出国后一定会自立自强，自觉遵守当地法律法规和校纪校规，充分利用国外学校的优质教育资源学好专业知识，传播好中国文化，让更多外国人了解全面、真实、立体的中国，圆满完成访学任务。