2021年12月30日，山海花园小区业主大会会议在j9-144报告厅隆重召开。
本次业主大会会议以业主代表大会形式召开，应到业主代表112人、实到89人。业主大会筹备组辛安街道办事处代表柴青川，渭河西路社区居委会代表封志媚，建设单位代表李垂文，前期物业代表王国清，业主代表苏同营、孙清典、阎继明、马小隆、赵勇等全体成员参加会议。渭河西路社区居委会韩秀兰书记应邀到会指导。会议由业主大会筹备组组长柴青川主持。
会上，柴青川对《山海花园小区业主大会议事规则（草案）》和《山海花园小区管理规约（草案）》的起草及征求意见处理情况等作了说明和答复，经过审议得到一致通过。按照《山海花园小区业主委员会选举办法》的规定，对通过业主自荐或联名推荐、筹备组审核确定的业主委员会成员候选人进行了差额投票选举，马小隆、孙农亮、李兆庆、杨前明、卿熙宏（按姓氏笔画排序）正式当选山海花园小区业主委员会成员。
柴青川代表业主大会筹备组作总结讲话。他指出，此次山海花园小区业主大会的成功召开，为推进小区民主管理、加强小区物业管理、推动文明和谐小区建设，奠定了组织和制度基础，也为根据新修订并颁布实施的《青岛市物业管理条例》筹备召开业主大会会议积累了富贵经验。他向全体业主表示衷心感谢，希望山海花园小区业主委员会全体成员，不负众望、认真履职，为营造温馨舒适、文明和谐的工作生活环境作出应有贡献。
2022年1月3日，山海花园小区业主委员会召开第一次会议，选举产生了本届业主委员会主任、副主任，对业主委会员成员作了分工。主任：卿熙宏，副主任：李兆庆；甲、乙、丙区区长分别由孙农亮、马小隆、杨前明兼任。
据悉，校工会在认真组织学习2021年5月1日颁布实施的新修订的《青岛市物业管理条例》等相关法律法规、广泛深入开展调研、积极与驻地政府主管部门对接协调的基础上，自2021年8月正式启动山海花园小区业主大会准备工作，历时四个多月，历经小区基本情况摸排统计、申请成立小区业主大会并获得辛安街道办事处批准、组织成立由政府主导的小区业主大会筹备组、逐一进行小区业主身份确认、组织推选各单元业主代表、起草小区《业主大会议事规则》和《管理规约》并面向全体业主征求建议意见、组织确定业主委员会成员候选人等一系列关键程序，依法依规组织开展各环节工作，确保了本次业主大会会议的成功召开，规范建立起了由业主委员会、区长、业主代表（楼长）组成的业主大会三级组织体系。